📘 Modul 241

Leitfaden für effektive & innovative Meetings

🎯 Ziel des Moduls

Dieser Leitfaden zeigt, wie Meetings bewusst entschieden, effizient durchgeführt und wirksam nachbereitet werden.

🔀 Entscheidungsbaum: Brauche ich ein Meeting?

Brauche ich ein Meeting? JA NEIN Nur Information? JA E-Mail senden NEIN Meeting durchführen Entscheidung nötig? JA Meeting durchführen NEIN Reines Update? JA Video / Präsentation NEIN Keine Aktion nötig
💡 Grundsatz: So wenige Meetings wie möglich – so viele wie nötig.

👤 Leitfaden für Organisatoren

Schritt 1

Bedarf klären

Schritt 2

Meeting vorbereiten

Schritt 3

Meeting durchführen (Stand‑up)

Schritt 4

Meeting abschließen

Schritt 5

Dokumentation

Schritt 6

Nachbereitung

🔁 Entscheidungsbaum: Follow‑up nötig?

Gibt es offene Punkte? NEIN Kein Follow‑up JA Per Mail / Doku lösbar? JA Mail / Wiki NEIN Diskussion nötig? JA Follow‑up Meeting NEIN Bilaterales Gespräch
💡 Grundsatz: Nur Follow‑ups, die notwendig sind, planen.

🙋 Leitfaden für Teilnehmer

⚠️ Häufige Probleme

❌ Zu viele Teilnehmer
❌ Keine klare Agenda
❌ Meetings dauern zu lange
❌ Keine Ergebnisse dokumentiert

🚀 Erfolgsfaktoren

🎯 Klare Ziele
⏱ Kurze Dauer
👥 Richtige Teilnehmer
🧠 Fokus auf Ergebnisse
📄 Dokumentation
🔁 Nachverfolgung