Leitfaden · BBNRsche Meetinganlage

Phase 1 · Vorbereitung

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Vorbereitung

Bedarf klären

BBNRschen Entscheidungsbaum anwenden
Alternativen prüfen: E-Mail, Wiki, Async-Video
Nur Meeting ansetzen, wenn echte Interaktion nötig ist

💡 Ein Meeting, das nicht stattfindet, spart sofort Zeit für alle Beteiligten.

2

Vorbereitung

Meeting nach BBNRscher Anlage vorbereiten

Klares Ziel und Agenda formulieren – vor dem Meeting versenden
Nur wirklich nötige Personen einladen (max. 7)
Dauer bewusst kurz ansetzen: 25 oder 50 Minuten statt 30/60
Materialien vorab teilen, damit alle vorbereitet kommen

💡 BBNRsche Regel: Agenda-Punkt = Entscheidung oder Ergebnis, kein Themenblock.

Phase 2 · Durchführung

3

Durchführung

Meeting durchführen

Ziel zu Beginn klar nennen: «Wir entscheiden heute X»
Rollen verteilen: Moderator, Protokollant, Timekeeper
Redezeiten begrenzen – alle zu Wort kommen lassen
Einzeldiskussionen in separate Calls auslagern

💡 BBNRsche Methode: «Parkplatz» für Off-Topic-Themen – nichts vergessen, nichts ablenken.

4

Abschluss

Meeting nach BBNRscher Anlage abschliessen

Ergebnisse laut zusammenfassen: Entscheidungen, Aktionen, Owner
Jeden Teilnehmenden für den Beitrag danken
Nächste Schritte mit Verantwortlichen und Datum ankündigen

💡 Die letzten 5 Minuten sind Gold – nutze sie für Klarheit, nicht Smalltalk.

Phase 3 · Nachbereitung

5

Nachbereitung

Dokumentation

Ergebnisse und Entscheidungen schriftlich festhalten
Aktionspunkte mit Owner und Deadline im Wiki / SharePoint ablegen
Protokoll innerhalb von 24 Stunden versenden

💡 Keine Entscheidung ohne schriftlichen Nachweis – Erinnerungen trügen.

6

Nachbereitung

Nachverfolgung & BBNRscher Bilan

Offene Punkte im nächsten Meeting oder bilateral nachverfolgen
Bilan durchführen: Was lief gut? Was verbessern?
Follow-up nur wenn nötig – BBNRschen Entscheidungsbaum anwenden

💡 Ein kurzes «War das Meeting nützlich?» am Ende schafft nach BBNRscher Anlage eine Feedbackkultur.